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Todos los Proyectos tienen Riesgos |
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Elisa R. de Quito, Ecuador nos solicita ideas de cómo puede mejorar la gestión de riesgos en los proyectos que le son asignados en su organización, ya que en los últimos dos Proyectos que gestionó ha tenido muchos riesgos imprevistos que causaron incrementos en los plazos del Horario y consecuentemente la percepción de la calidad de sus Proyectos fue afectada negativamente. |
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| Anticipación y prevención de problemas son elementos críticos para toda Gerencia de Proyectos. Todo buen Gerente de Proyecto le da validez a estas palabras en toda ejecución de sus funciones y todo aquel que quiere llegar a ser un buen profesional en esta área debe desarrollar buenas cualidades en estos procesos. |
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| Para proteger su inversión en un Proyecto, una organización necesita considerar un enfoque práctico de planeamiento, identificación y análisis de riesgos potenciales para desarrollar un Plan razonable y viable de la gestión de Riesgos. Tener un plan de la Gestión de Riesgos aumentará perceptiblemente la probabilidad que una organización alcance los objetivos de su Proyecto. |
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| El riesgo es inherente en el proceso de ejecución de los Proyectos, así elijamos reconocerlo o no. |
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| Como cualquier deportista, los Gerentes de Proyectos deben entender que existe el riesgo, y pueden tener buenas y malas consecuencias en cualquier Proyecto. |
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| Los riesgos pueden ser previsibles e imprevistos. En ambos casos, los Gestores de Proyecto astutos están preparados con algunos medios para resolverlos. Muchos Planes de Gestión de Riesgos consideran solamente riesgos previsibles y fallan en no considerar los imprevistos. Por esa razón, el Plan de Proyecto debe incluir un margen relacionado con los riesgos en el Horario, Costos, y el Alcance. |
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| La identificación de los riesgos del proyecto no es solamente un acontecimiento de una sola vez. A medida que el Proyecto progresa, los nuevos riesgos se pondrán de manifiesto y se deben manejar de acuerdo. Es imprescindible que los Gerentes de Proyectos aprovechen por completo las habilidades y experiencias de los expertos del tema, y otros Gerentes de Proyectos que han ejecutado proyectos similares. |
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| El desafío enfrentado por los Equipos de Gerencia de Riesgos está en saber dónde comenzar el proceso de la identificación del riesgo. Las fuentes típicas de riesgos que deben ser examinadas son/pueden ser: requisitos mal definidos del producto, derivas del diseño original, capacidades técnicas excedidas, aceptando una tecnología no comprobada, haciendo demasiados cambios a un producto existente, la disponibilidad limitada de habilidades requeridas, plazos de proyecto y presupuesto/financiamiento muy limitados. |
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| Para evitar este fenómeno, el Gerentes de Proyecto puede aprovecharse de las herramientas siguientes de identificación de riesgos - Organigramas de Procesos, comparaciones análogas de otros proyecto, Listas de comprobación de Riesgo, Estructuras Detalladas de Trabajo (WSB-Work Breakdown Structures), Sesiones de Lluvias de Ideas, diagramas de Ishikawa, Diagramas de Afinidad, y estructuras detalladas de Riesgos. Cada una de estas herramientas permite al Equipo centrarse en partes del proyecto en lugar del Proyecto como un todo-completo. Haciendo esto, el enfoque es más concentrado y más probable en dar una mejor visibilidad de los riesgos potenciales del proyecto. |
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| El riesgo debe siempre ser analizado por la probabilidad de la ocurrencia del evento y de la consecuencia si ocurre, y debe centrarse en el Horario de proyecto, los Costos, el Alcance y la Calidad. |
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- Probabilidad - la probabilidad que ocurra una condición del riesgo realmente.
- Consecuencia - el impacto que puede ocurrir del riesgo
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| Las estimaciones de las probabilidades y consecuencias son totalmente dependientes en estimaciones subjetivas. Esto significa que si un estimador es inexperto o sin experiencia, las estimaciones serán inexactas. Si el Gerente de Proyecto no se siente confiado en los juicios del perito/estimador, entonces expertos del tema de otros proyectos deben ser invitados a participar en el proceso del análisis cualitativo. |
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| Una vez que las evaluaciones cualitativas de los Riesgos del Proyecto están completas, las estimaciones se pueden examinar para determinar la magnitud de los riesgos. |
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| Según lo indicado previamente, la identificación de los riesgos del proyecto no es solamente un acontecimiento de una sola vez. Los nuevos riesgos pueden presentarse mientras progresan los proyectos. Por esta razón, los equipos de Riesgos del Proyecto deben constantemente estar en alerta de riesgos potenciales. Los nuevos riesgos que emergen en las varias fases en el proyecto se deben entonces sujetar al mismo proceso de Gestión de Riesgos. El control de riesgo ocurre cuando los Gerentes de Proyecto se mantienen concientes de inminentes amenazas posibles y toman medidas adecuadas para ejecutar las correspondientes respuestas a tiempo. La inserción de puntos de decisión en el Horario del proyecto evitará que los Gerentes de Proyectos sean sorprendidos fuera de guardia. |
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| Algo mas que es importante. Debes de preparar el proceso de la Gestión de Riesgos y éste debería de describir todos los pasos tomados para realizar la Gestión de Riesgos dentro de tu proyecto u organización. |
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| Este proceso debe describir cómo conducir la Gestión de Riesgos monitoreando y controlando los riesgos con eficacia. |
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| Define todos los pasos necesarios para identificar riesgos y para tomar medidas para reducir la probabilidad de la ocurrencia del riesgo. |
